按照《学院25周年校庆工作方案》要求，学院各部门在院党委及校庆领导组的正确领导下，广泛发动、精心筹划、认真组织、积极落实，校庆各项前期筹备工作正稳步推进。为进一步落实校庆期间的各项工作，明确职责、细化分工，保证校庆各项活动按既定目标落到实处，特制定本实施方案。

一、指导思想：

以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十七大精神，进一步落实科学发展观，以建设迎校庆，以校庆促发展，争取社会各界支持，凝聚师生员工和校友力量，促进学院办学实力和水平的提高，促进学院提升办学层次工作的顺利进行，促进学院各项工作的全面发展。

二、工作原则和目标：

工作原则：热烈  节俭  务实  安全

工作目标：总结办学经验  展示育人成果

              搭建交流平台  促进学院发展

三、校庆活动组织机构及职责

（一）校庆活动领导组

组  长：李远程  郝本廉

副组长：李成来  王建国  朱晓明  王新塘  吴建庭

成  员：武升平  翟延东  郭卫东  张  竞  孙立军 

王红叶  任石青  韩砚农  宁保应  郅  珉

谢虹光  闫宏炜  周建萍  赵海涛  张  铂

张智良

    （二）校庆活动总指挥：李成来

          会务组指挥：王建国

来宾接待组指挥：李成来（兼）

宣传及庆典氛围营造组指挥：朱晓明

安全保卫及后勤保障组指挥：王新塘

学生参会组织与校友接待组织组指挥：吴建庭

（三）校庆活动领导组下设5个工作小组

1、会务组

组  长：郭卫东

副组长：王红叶  赵海涛  张智良

职责：

（1）负责庆典大会整体方案的制定；

（2）对相关单位、个人贺电（信）的回复；

（3）庆典会场贵宾席的布置安排及参会人员座次图；

（4）负责校庆庆典活动的组织工作；

（5）负责与中国广播艺术团有关庆典活动的沟通与协作；

（6）负责教职工、学生的入场、退场及坐场工作；

（7）负责招生研讨会的组织及实施工作；

（8）负责校庆学术活动的组织及实施工作；

（9）负责校庆期间校园文化活动的组织工作；

（10）制定本工作组实施细则和工作流程；

（11）完成校庆领导组交办的其它工作。

2、来宾接待组

组  长：武升平

副组长：翟延东  韩砚农  闫宏炜  周建萍

职责：

（1）负责登记上级单位及有关单位、个人贺信（电）及题词、书画等；

（2）负责与上级单位及相关单位的沟通和联络；

（3）负责来电来函的咨询工作；

（4）负责来宾签到处的布置和校庆材料袋的准备工作；

（5）负责来宾的报到及礼品发放工作；

（6）来宾接待室的安排布置及来宾的接待与服务工作；

（7）负责来宾捐资捐赠礼品的接收、展示；

（8）校庆纪念品的保管及来宾馈赠礼品的保管；

（9）对捐助者发放捐赠证书及感谢信；

（10）负责外地来宾食宿、交通等安排；

（11）负责校庆期间的车辆调度协调工作；

（12）负责校庆活动演职人员食宿安排及车辆调度；

（13）负责来宾返程票的预定、送发；

（14）负责对接待工作人员的指导、培训和协调；

（15）负责校庆欢迎宴会的安排；

（16）负责上级领导来宾的题词准备工作；

（17）负责迎宾工作（包括迎宾地点设置等）

（18）制定本工作组实施细则和工作流程；

（19）完成校庆领导组交办的其它工作。

3、学生参会组织与校友接待组织组

组  长： 赵海涛

副组长： 张竞  王红叶  孙立军  任石青  张智良

职责：

⑴负责组织全体学生参会的总体安排以及参会全过程管理；

⑵负责校友参会的总体安排；

⑶负责督促各系校友接待工作的落实；

⑷负责校庆期间各系校友活动的协调工作；

⑸负责校友参加学院庆典活动的组织工作；

⑹制定本工作组实施细则和工作流程；

⑺完成校庆领导组交办的其它工作；

⑻各教学系校友的接待、组织由各系代表学院全权负责：

①制作系校友接待总负责人：张竞；

②编播系校友接待总负责人：王红叶；

③艺术设计系校友接待总负责人：孙立军；

④传媒管理系校友接待总负责人：任石青。

4、宣传及庆典氛围营造组

组  长：周建萍

职责：

⑴负责学院校庆期间的宣传报道工作；

⑵负责新闻媒体的邀请和接待工作；

⑶负责新闻通稿的撰写与发放工作；

⑷负责校庆期间校展室、学生作品展室的接待、解说、留言、题词等相关工作；

⑸负责统筹校内各媒体校庆期间的宣传工作；

⑹负责庆典期间校园和校园外围氛围的营造；

⑺负责校庆期间各接待点的宣传氛围营造；

⑻负责校庆期间影像资料的摄制；

⑼制定本工作组实施细则和工作流程；

⑽完成校庆领导组交办的其它工作。

5、安全保卫及后勤保障组

组  长：张铂

副组长：门运福

职责：

⑴负责校庆期间校园环境的清理和美化工作；

⑵负责校庆期间校园水电等后勤服务保障工作；

⑶负责校庆期间饮食服务和饮食安全保障工作；

⑷负责校庆期间车辆使用保障工作；

⑸负责校庆庆典主会场桌椅配置及组织摆放工作；

⑹配合校庆庆典主会场的搭建及保卫工作；

⑺负责校庆庆典主会场的环境整治工作；

⑻负责提供校庆期间医疗服务工作；

⑼负责校庆庆典活动全过程的电力保障及维护工作和发电备用设备的准备工作；

⑽负责校庆期间校内外路标指示牌安装工作；

⑾负责全院校庆期间的安全保卫工作；

⑿负责制定校园行车路线及停车位置，引导安排来宾和本校师生车辆按指定位置有序停放和车辆的守护，维护校园正常交通秩序；

⒀做好庆典日校门外道路交通疏导工作；

⒁严格门卫制度，禁止无关人员进入校园；

⒂维护庆典会场秩序；

⒃加强校内非活动区域的安全巡逻，保障学院安全；

⒄落实与太原市公安、交通管理等相关部门的联系与协调，做好外围安全保卫、交通管理等工作；

⒅负责校庆庆典各会场安全消防物资的准备；

⒆严格执行校庆安全稳定应急预案；

⒇负责安保人员的组织和管理；

（21）制定本工作组实施细则和工作流程；

（22）完成校庆领导组交办的其它工作。

四、工作安排表