（党办、院办、宣传部、外事办公室合署办公）
 
　　一、党委办公室：
　　1、负责安排中央、省和省高校工委文件的学习传达，并检查督促贯彻落实的情况，及时向党委汇报。
　　2、负责党委会议的议题收集、汇总、安排、记录，向党委反馈会议的贯彻落实情况，编发会议纪要。
　　3、负责草拟党委工作报告、计划、总结等文件。
　　4、根据党委的要求，深入实际，调查研究，总结经验，了解掌握情况并作出分析，为党委决策提供信息和建议。
　　5、负责检查、督促和协调各部门贯彻执行党委决议情况。
　　6、协助党委抓好党委中心组学习，指导各党支部抓好党员政治理论的学习。
　　7、完成好党员理论宣传教育工作。
　　8、负责全院精神文明建设的协调工作，完成学院精神文明领导组的日常工作。
　　 9、负责来信来访接待，沟通党委与群众的联系渠道。
　　10、负责管理党委文件，负责机要函件的分发、上报、传阅、催办等工作。
　　11、负责管理党委印章、介绍信。
　　12、完成院党委和上级党组织交办的其它任务。

　　二、院长办公室：
　　1、负责起草、修改学院行政公文；草拟学院工作计划、报告、总结；拟定有关全院性的规章制度。
　　2、负责院长办公会的议题收集、汇总，安排会议日程，搞好会议服务，做好会议记录，编发会议纪要。
　　3、负责对院长办公会及其它会议作出的决定和确定事项的检查、监督、落实、催办工作。负责学院行政工作督查组的具体工作。
　　4、搜集学院各部门信息，了解各部门工作进程，为院长开展工作提出建议。负责编发《情况反映》。
　　5、负责协调各行政部门的工作。
　　6、负责外事接待及上级领导部门及兄弟院校领导来院的接待工作。
　　7、负责全院的综合治理工作。
　　8、负责统一管理学院综合档案及学院综合统计报表工作。
　　9、负责学院印章、介绍信的管理和使用，并负责审定学院各部门印章的刻制，检查印章使用情况。
　　10、负责学院大事记的编写工作。
　　11、负责行政公文的收发、登记、传阅、催办、立卷归档及调用查阅等工作。
　　12、负责学院文件、文字材料的打印、复印及传真材料的收发工作。
　　13、负责学院依法治校的宣传、教育和组织工作。
　　14、负责学院会议室的管理和使用。
　　15、负责学院报刊征订工作及报刊和信函的收发工作。
　　16、认真完成院领导交办的其它工作，处理好日常事务性工作。
   
　　三、宣传部：
　　1、负责组织师生员工学习党的路线、方针、政策，承担形势教育任务。
　　2、组织协调有关部门充分发挥各种宣传工具作用，组织并支持有关部门搞好各项中心工作的宣传教育活动。
　　3、总结和研究新形势下思想政治工作的新特点，摸索新经验，加强和改进思想政治工作。
　　4、负责校报工作。
　　5、负责校园网新闻宣传工作。
　　6、完成院党委和上级党组织交办的其它工作。

　　四、外事办公室：
　　1、按照党和国家的外事工作方针、政策和上级有关规定，在院长领导下负责学院的外事工作，当好学校领导在外事工作方面的参谋。
　　2、负责制订学院外事工作计划、经费预算，起草外事工作的请示、总结、报告等。
　　3、负责对外联系，积极开展对外交流与合作。具体组织并做好外宾来访和来院工作的接待工作。协调外籍人士在校期间的管理工作。
　　4、负责外籍教师聘请手续的办理和管理工作。
　　5、会同有关部门办理组团出访和进修教师出国事宜，负责对出国进修教师的联系和教育工作。
　　6、负责处理学院的对外信函、传真、资料的翻译工作。
　　7、负责做好外事活动中外宾赠送礼品的接收、管理和赠送外宾礼品的筹划、购置等工作，以及外事活动中所拍胶卷、相片的登记、管理、处理和使用工作。
　　8、协同保卫部处做好外宾接待中的安全保卫工作。
　　9、完成院领导交办的其它工作。