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教务处办公室职责
教务处办公室负责教务处日常行政管理工作。其主要职责是:
一、协助处长组织草拟学年工作计划、总结,组织起草有关教学行政方面的规章制度和教学行政文件。 二、负责处理来往文件的收发、登记、催办、呈批,做好文书档案的归档、立卷工作。按处领导指示下达有关通知等。
三、负责学院承办的培训工作。
四、负责教务处的印章管理。
五、负责安排教务处组织的学习、讲座及其它活动,协调教务处各部门的工作,督促检查教务处各部门工作的完成情况。
六、负责教务处年度经费预算和校历的编制。
七、负责对教务管理软件的日常维护工作。 八、负责教务处对外联络接待工作,及有关来信来访的处理和接待。
九、负责全处固定资产设备的建账、管理与维护工作。
十、负责教务处有关会议的会务工作。
十一、负责教务处办公用品的购买、发放及管理,负责学院教具库的管理。
十二、负责检查教务处人员的考勤情况。
十三、完成教务处领导交付的其它工作,处理好日常事务性工作。 |