收发室管理制度

一、学校收发室是全院公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口；

二、为了搞好收发工作，收发员要负责全院师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作；

三、收发员要认真负责，坚持原则，主动热情；工作时不得做与工作无关的事；

四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件，要造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错；

五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定信箱；学院或个人的重要邮件签收后，要及时公告或通知有关部门以及个人领取；

六、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取得，应妥善保管；

七、领取邮件的人员，必须凭借单位的证明或个人的有效证件（身份证、工作证、学生证等）领取，无证明或证件的不得领取；

    八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室；

九、工作时间：7:50-12:30，13:50-18:30（夏季14:20-19:00）；