(3)  围绕目标设立组织管理层次，分为总工程师，项目负责人，工地负责人或技术员，施工单位工长等层次。明确相应的责、权、利，责任到人。

(4) 各层次负责人要有目的地计划、组织、指挥、协调、监督和检查，使施工活动有的放失，把各方力量统一到一个目标上，按有关的标准，规范的要求进行施工和检查，严格把关，发现薄弱环节，及时改进。

 (5) 在施工管理过程中，各专业技术人员要相互了解、互相帮助，除掌握本专业的情况外，还应了解其他专业与本专业的相互联系，面对施工全过程，围绕目标进行协调。                   

2、专项工程的质量与工期

   (1) 施工队伍的选择直接影响到工程质量和工期，因此，选择施工单位，特别涉及重点工程时要经有关领导、技术人员与有关科室人员共同研究，多方考察比较，选择有较高信誉度和有较高技术水平的队伍。并考察有关证件，参照建筑市场的程序， 确定队伍。

    (2) 确定施工队伍后，签订施工合同，合同中要明确，结算定额与取费标准、工期，质量要求及相关责任和义务，并经项目负责人、总工程师、法人签字生效。

   (3)在施工管理中，在严格按设计图纸和技术要求，按国家有关标准、规范和要求认真执行，严禁偷工减料，徇私舞弊，搞不正之风。

   (4) 对工程质量的检查应有记录，特别是隐蔽工程的质量与数量。若有技术变更，须经相关单位认可。对工程质量存在的问题，技术人员有权责成施工单位返工。

      (5) 施工队伍在开工前，应有工程进度计划，按进度计划进行安排与组织施工。施工队伍要按合同规定的工期完工，必要时需加班加点。对无故拖延工期的工程要督促加紧施工，并处以罚金。

3、工程验收与结算

(1) 工程按设计要求及施工合同所规定的建设内容，验收签字后，方可移交使用单位。

(2) 工程竣工，需要组织有关领导，建设单位，使用单位，施工单位进行试验收和正式验收，对工程质量，安全性，实用性和外观提出意见，做出评价，在验收单上签注。

(3) 工程竣工后，施工单位应将有关设备的资料，工程技术图纸，手续等有关资料收集齐备，交建设单位。对于没有按图纸和技术要求施工的，或发生变更的资料收集齐备，交建设单位。对于没有按图纸和技术要求施工的，或发生变更的施工，应有说明或变更说明。

(4) 工程竣工后施工单位应及时提交工程结算，交建设单位审核。工程结算需按实际发生的数量和合同规定的有关定额，取费标准及文件进行，单项包干工程例外。

(5) 对于延误工期，工程质量不合格，要视情节轻重，予以罚款，拒付款。对于造成重大损失的还要追究法律责任。对于既成事实，无法返工，但不影响使用，不会产生严重后果的，也要处以罚款。

(6) 工程结算要经施工人员，项目负责人，技术人员审核，总工程师审阅，处长签字后，附工程验收单，方可做为付款凭据。

四、总务处职工技术培训与教育

1、总务处的职工应具备初中毕业以上学历，应能基本掌握初中语文、数学、物理、化学等课程的基础知识，达不到初中毕业学历者，各单位领应督促其努力学习文化知识。

2、职工在上岗工作前应进行岗位培训，要明确工作岗位的性质、任务、要求、操作规程、安全知识及与其他工作岗位的联系。

3、职工的文化素质和岗位技能的培训和教育，由各科室或几个科室联合组织，由聘请其它单位的老师授课。

4、在实际工作中，让有经验的老师付或班组长进行传、帮、带，形式不拘，各单位应积极鼓励职工参加学习，以提高技术水平。

5 、各单位领导在安排工作岗位时要参考职工的个人素质和技术水平。并对有技术创新的职工，在取得明显经济效益和社会效益的同时，给予奖励。

6、对各工种技术人员及技术工人建立档案，进行管理，每年进行学习考试的成绩，年度考核结果，整理入档。为评定技术等级提供依据。

 五、工程技术档案管理

工程技术档案是工程施工的重要依据，为了今后的使用、维修、改进等方面的要求，工程技术档案需要认真收集，分类保管，以便日后的查询和使用。

1、档案分类

工程技术档案主要有：

  (1)     图纸：包括施工图、竣工图、变更图、示意图。是工程施工依据。

  (2)     文件：包括合同书、协议书、审批单。是工程施工的指令。

  (3)     预决算书：是工程施工投资费用报纸和支付的依据。

  (4)     验收单：包括隐蔽工程验收单和竣工验收单，是承认工程合格的依据。

2、资料收集和保存

  (1)     工程技术人员有施工过程中，应认真收集有关的工程技术资料。

  (2)     工程技术人员应将收集的资料经整理分类后，装袋并标明工程项目，存入文件柜保存。技术档案在院保密室保存。

3 档案的查询使用

   (1)  整理好的技术档案，应建立借阅登记本，将借阅人姓名，单位，借阅资料名称、数量、借阅日期—登记在册，还回后注销。

   (2)   借阅人不得损坏、涂改和留用，使用完应好无损地交还。

   (3)   未经领导批准许可，任何人无权擅自将技术档案私自带走和借出。

  4、工程技术档案的修改

   (1)    工程施工过程中，因客观情况需要改变原设计时，应将变更以书面形式，经原设计单位或技术员签字认可，作为图纸的变更随原设计图附上。

  (2)     在原有图纸档案的基础上，经过改建、扩建等工程施工后，应对原设计档案，附加说明修改的部分，以保证档案的完整性和连续性。

  六、关于专项维修工程管理的实施细则

按照总务处工作目标的要求，本着进一步理顺关系和完善管理的目的，就维修工程管理的有关事宜规定如下：

(一)工程确定与审批程序

第一条：凡需确定列入计划的专项维修工程，须由总务处组织有关人员和单位提出报告，报领导批准。

第二条：经领导批准确定列入计划的专项工程，执行单位不能随意更改，若情况发生变化，确需调整个别项目时须经校领导批准。

第三条：凡未列入计划，又无经费来源但确实需要进行的突发性、应急性等随机性临时维修或新建(安装)项目，须由申请单位或管理职能部门提出申请，报领导批准，并确定经费来源后，方可组织落实。

第四条：凡已确定列入计划的专项工程，须做专项预算报告，报领导审批后，方可组织落实不。

第五条：审批程序：

1、计划内专项工程：(1) 修建科提出预算报告；(2)预算员及专项技术负责人审核签字；(3)总工程师审核签字；(4)处领导签字；(5)报学院领导审批，审批后由上而下依次下达任务。

2、计划外报批工程：(1)申请单位提出报告；(2)领导审批；(3)总务处依次下达；(4)然后由修建科作出预算，依次上报审批后下达。

3、划归总务处掌握的正常维修经费，其维修任务由处领导通知，修建科落实。

(二)选用施工队伍的原则

  基本建设施工队伍的选定，由建筑市场运作，日常维修工作参照建筑市场的办法选定施工队伍。

第五章 总务处年度工作的一般程序

年度工作的基本内容及程序

 一月份

  1、检修教室，保证学生复习考试

  2、上年度财务结算。工程审计。

  3、制定年度绿化计划。

  4、维修炊事机械。

  5、进行防火安全教育和检查，春节前进行环境卫生大清理。

  6、规划本年度列项工程和维修工程，做好人员、经费、物资、设备的计划落实工作。

  7、对供暖设备运行情况中期检查，确保严寒供暖。

  8、安排寒假工作的假期值班，组织职工休假并做好职工年度家访工作。

二月份

  1、落实经费，清理上年度欠款。

  2、召开伙委会研究学生伙食工作。

  3、维修设备，修整工具。

4、剪修树木枯枝，做好积肥和清扫积雪工作。

三月份

  1、落实年度维修计划，做好专项工程计划及财务审批，确定施工方案，争取经费到位，各项基建、维修工程逐步展开。

  2、做好后期供暖工作，进行停火前的系统检查，制定停火后的检修计划 。

  3、春季绿化工作。

  4、检查食堂卫生和饭菜价格。

  5、搞好春季卫生工作和进行春季防火、卫生检查。做好越冬垃圾清运。

四月份

  1、实施绿化计划，进行春浇。春剪和病虫防治。

  2 、对供暖系统进行内部和外网检修，配合锅检所对锅炉进行检修。

  3、检修上、下水系统，做好防雨维修，对屋顶、落水管进行检修。

  4、召开学生生活委员会议，征求就餐者意见。

  5、进行爱国卫生月活动。做好卫生防疫工作和灭鼠工作。

  6、做好庆祝“五一”劳动节的准备工作。

 五月份

1、配电设备进行春季安全检查及预测性试验工作。

2、膳食炊管人员进行一年一度的体格检查。

3、维修室内外公共设备，粉饰露天桌椅和宣传栏。修换窗纱。

4、春季绿化进入扫尾段，进行花木剪修，花坛施肥翻地，校园摆花，解除防寒设施。

5、清理卫生死角，清除雨水、化粪池和露天雨水沟。

六月份

1、配合防疫站搞好自来水、自备水的防疫检查工作。

2、检查落实雨季防汛工作。重点检修危房和雨水排水系统。

3、做好夏季节水工作并进行宣传检查。

4、检查交通安全工作。

5、移值草坪，树木打药防虫。

七月份

1、做好毕业离校的有关工作。

2、检修浴室、茶炉。

3、抓紧列项维修工程施工，并对已竣工项目进行验收，结算(含基本建设)。

4、购置学生公寓用品。

5、做好夏季厕所清洗打药灭蚊蝇工作。

6、安排假期工作并制定下学期工作要点。

7、加强盆花管理，修剪绿篱，除草，施肥。

八月份

1 、暑假检修教室设施

2、对锅炉、茶炉进行清洗

3、维修各食堂灶台，添置炊事用具。

4、安排职工暑假轮休，组织参加学习

九月份

1、做好新生入校接站，公寓收费等工作。

2、清洗全校蓄水水库，做好防疫检查。

3、根据工程进度和情况变化对工程项目做好必要的调整。

4、布置校园，摆放花卉，迎接国庆。

5、秋季运动会的准备。

十月份

1、制定冬季供暖工作计划。对锅炉房和暖气设备检修。

2、做好供电高峰负荷的迎峰检查工作。

3、入冬前进行一次卫生大清理。

4、做好冬季储存蔬菜工作。

5、做好树木越冬管理，收花籽，花苗扦插。积肥，修理劳动工具，维修园林设施。

6、做好下年度大修、设备购置计划与计划上报工作。

7、进行消防安全、卫生工作检查。

十一月份

1、检修公共场所的门窗玻璃。对有关设备进行保温防冻检修。

2、越冬花木入室，室外树木，苗木浇灌封冻水，对树木进行越冬保护，树木刷白灰。

3、入冬前，室外工程竣工验收、结算。

4、进行冬季防火教育。

5、进行预防煤气中毒安全检查。

6、供暖开始。

十二月份

1、进行年终总结、评估、表彰。

2、制定下年度工作计划。

3、工程年终结算，室外工程进行冬季施工防护。

4、元旦慰问离退休职工和伤病员。

5、做好庆祝“元旦”准备工作和“元旦”卫生大扫除。

第六章 总务处治安消防管理制度

 一、总务处治安消防组织机制

  1、领导组

       总务处设立治安消防领导组。处长任组长。一名副处长任常务副组长，负责领导组的日常工作。处办主任任副组长工作。成员由各科室主管领导组成。

 2、治安消防组

       各科室设立治安消防组，各单位主管领导担任组长，成员由各单位内部确定的治保员、安全员、义务消防队员及各重点岗位的负责人组成。

二、领导组与治安消防组的职责

 1、领导组的职责

(1)    总务处治安消防领导组受学院消防安全委员会的领导。负责组织领导总务处所属各单位做好治安保卫和消防安全工作。

(2)    组织本单位各级组织和职工学习国家有关法规和学校的有关文件，传达贯彻上级会议精神，认真组织执行上级有条例和学校的消防规定。

(3)     制定本处的治安消防制度和组织本处各单位制定有关规定和岗位职责。

(4)    按照责任制原则，组织做好处与科室，科室与班组，班组与个人层层签订责任协议书的工作。

(5)     做好对本单位职工的消防安全宣传教育工作的技术培训工作。

(6)     定期开展工作检查，采取总结评比，消除各种隐患，以确保安全。

(7)     做好治安消防安全工作的检查记录和资料收集工作。

2、各治安消防组的职责

  (1)    认真贯彻治安消防法规和上级有关制度。

  (2)    制定本单位的治安消防安全制度。

  (3)     做好科与班组、班组与个人责任协议书签订工作。

  (4)     开展治安防火宣传教育活动和有关知识的普及工作。做好义务消防队员 的培训和消防器材的管理保养工作。

  (5)    经常开展自我检查。检查本单位各项规章制度的情况，发现问题或隐患，及时处理，处理不了的，需采取应急措施并及时上报。

  (6)  做好治安消防工作的有关文字记录、汇报工作。

三、总务处治安消防工作制度

(一) 全面落实责任制

    1、处由一名处领导主管领导组的工作。根据“谁主管，谁负责”的原则。各单位行政第一负责人为当然的治安消防负责人。如有人事变动，由继任人继续履行前任所负的责任并及时在原责任书上签字。

    2、重点部位要落实治安消防负责人。

    3、治保员、安全员、义务消防队员要配备齐全。义务消防队员配备从一般为单位总人数的20%，最少不行低于10%。

    4、各项规章制度要健全，如情况发生变化，要及时修订补充。重点部位要将规章制度悬挂或张贴在明显易见处，以便经常检点。

    5、层层签订治安消防责任书

    6、奖惩兑现。

(二) 认真贯彻上级精神，经常开展宣传活动。

    1 、根据学院工作特点，要求每年至少开展两次治安消防宣传。宣传治安消防工作的重要性，宣传国家法规和单位制度，宣传业务知识，宣传工作要形式多样并渗透到日常工作中。  

   2 、教育工作每学期 进行一次。教育内容为法制教育和治安消防安全教育。培养所属人员自治自防能力。要对职工重点进行“防 盗、防火、防责任事故”的教育。要特别注意做本单位新职工、合同工和临时工人的治安消防教育。

   3 、对重点部位的职工和消防员、治保员、安全员要定期进行培训学习。

 (三) 定期进行工作检查

1、定期检查。处领导组一般每季进行一次治安消防大检查，每周三进行一次定期检查。各科室每月检查一次，各班组和个人每日自检一次。在重要节假日前或季节转换时，要进行特定检查。检查内容主要包括对重要岗位人员的素质、组织管理情况、规章制度的执行情况、治安消防隐患、消防器材的管理情况等。检查的重点是涉及人员生命安全的部门、财务部门、物质管理部门和车辆管理部门。

2、发现问题和事故隐患要及时登记报告。对发现的问题要及时处理。对隐患要限时整改。对一时解决不了的问题和隐患，除向上级报告外，还要采取切实措施进行防范，以确保安全，对突发事故和案件要迅速向上级部门报告，要同时设法制止事态发展并保护现场。

3、检查工作之后要进行总结评比。要表彰先进，批评后进，奖惩分明，以促进工作。

4、检查要做好记录。

(二)    

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