5月12日，学院召开了应对地震突发事件专题会议。院领导及教务处、学生处、总务处、保卫处和各系负责人参加了会议。院长郝本廉通报了地震情况，要求做好学生的安全稳定工作，及时捕捉最新信息，加强值班制度，维护正常的学习生活秩序。党委书记李远程要求结合《山西省破坏性地震应急预案》及学院《突发公共事件应急预案》做好各项应急措施，同时做好以下工作：一是要稳定学生情绪，宣传地震常识，并随时掌握学生思想状况；二是要维持正常的教学、生活、工作秩序；三是要严格值班责任制，做好值班记录，确保有专人负责接听电话，保障信息畅通，主要负责人手机24小时开通，各部门外出必须请假，校内有情况及时通报。

                              
        5月13日，学院召开紧急会议对11名受灾地区学生表示慰问。院长郝本廉首先代表学院向受灾地区学生表示真切慰问。会议就灾区学生的家庭现状作了了解，并要求学生与家人保持紧密联系，不要轻信谣言，要相信党和政府，安心学习，以实际行动抗击灾害。