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一、引言 成都电视台经济频道自1992年建台至今,一直以自收自支的经营方式成就了今天事业的发展现状。随着广播电视产业体制改革的进一步深化,电视产业设备成本核算和设备成本管理越来越显现它的重要性。通过电视节目成本核算,可以有针对性地采取有效措施控制设备成本,降低节目制作成本。通过提高电视从业人员的技能、技术等业务素质,正确合理的使用和维护前期摄录像设备、后期制作设备、演播室或转播车以及车辆设备等,提高这些设备的利用率使之满负荷运行,保持其完好率、安全运转率,并延长使用寿命,这对降低节目生产设备的使用成本,对技术部门的设备管理、资金预算、设备投入和节目制作成本的预算都将起到重要的作用。
二、电视节目制作成本构成 电视节目生产成本主要包括以下几个部分 1.人工费:主要是工资、奖金、津贴、稿酬、劳务费等; 2.制作费:主要是摄录像设备使用费、后期编辑制作费、演播室或转播车的使用费等; 3.辅助费:主要是车辆、场地、办公、水电、通讯、差旅、业务招待等费用。这里我们结合频道的工作情况主要论述节目制作费的成本核算。 从节目的制作到播出主要涉及以下一些主要设备:前期的摄像机设备,后期线性和非线性编辑设备,演播室节目制作系统,播出系统。这些设备成本的构成主要是由设备的购置成本和维护成本两部分组成。
三、报废年限的制定 由于设备的报废年限和维护成本是一个动态数据,涉及到设备质量、维护管理、使用状况、使用人员的素质和技术更新周期。所以针对不同的设备和系统,参照国家相关部门制定的设备报废年限,频道技术委员会结合频道的具体情况,经过认真细致的核算和讨论,制定了本频道电视设备使用折旧核算办法和各种设备在使用期内的维护费用标准,为我们下一步的具体的成本核算提供了依据。例如:在讨论UPS电源时,原来我们是把整个UPS电源按9年折旧,但在实际使用中,电池的使用年限明显低于UPS机头的使用年限,这样我们把机头和电池分开折旧,电池使用寿命是4至6年,核定为5年,机头为9年。又例如:SONY-SX-7P摄像机与DVCAM190摄像机和DV家用摄像机在购置价格、设备质量、维护费和使用状况都不一样,根据我们对设备的了解和以往的使用情况,分别核定为9年、4年和2年。
四、算法思路 由于广电设备分类太多,每一类设备的型号和品名都很丰富,如果要严格细分,成本计算的过程就非常复杂,既不利于操作,也达不到成本核算的目的,所以在进行成本核算时我们首先考虑分类别,为核算过程做准备,尽量做到简化设备种类的复杂程度,使核算科目清晰易辩,计算结果准确而过程简便。具体实现的思路:首先把设备归类,其次计算各类的均价,然后计算各类设备的成本价,最后计算节目的制作成本。下面就具体细节分别叙述。 1、宏观归类 宏观归类中我们分别按品名、系统和化整为零三种情况进行讨论。 a.按品名归类 设备虽多,但大的种嗷故潜冉锨逦纾杭嗍悠鳌⒈嗉⑸阆窕龋伎梢苑殖啥懒⒌拇罄唷C扛龃罄嘤挚梢苑殖杉父鲇忻飨约鄄畹男±啵淳×堪鸭鄹癫畋鹦〉耐嗷梢蛔椋庋扛龃罄嗟纳璞钢换嵊屑钢旨鄹瘛6杂诩嗍悠骼啵绻唇尤胄藕诺睦啾鸹郑话惴治D饨涌诤褪纸涌诹酱罄啵蝗绻雌聊坏某叽缁?一般常用的有9英寸、14英寸、15英寸、21英寸等等。比如常用的9英寸、14英寸和15英寸等显示器,品牌一般就是Sony、Panasonic和JVC三种,从价格角度来看,这些复合接口的显示器,历年历次的购置单价基本上悬殊不大,可以统为一类,但数字接口和模拟分量接口监视器的价格就高得多,所以就我们频道的情况而言,监视器可以分为两个大类:模拟和数字,模拟的又分为复合与分量接口两个小类。 b.按系统归类 有些设备数量并不多,使用的范围也很小,大多数是系统附属设备,就考虑把它们的成本归到系统之中去,这就是所谓的系统归类法。如演播室中,视频系统、音频系统、灯光系统和演播舞美可以分别看作一个个完整的单元,摄像机和CCU部分可以看作是一个整体单元。视频系统包括:切换台、同步机、Router、视分器、A/D和D/A转换器、墙箱、调线架、线材以及机柜等等系列周边设备,所以后面进行成本核算的视频系统的价格也就是计算出来整体价。同样音频系统包括:调音台、功放、均衡器、效果器、音分、通话系统、调线架以及线材等周边设备;灯光系统包括:灯控台、调光台、天幕系统、灯控系统、聚光灯、追光灯、电脑灯、冷光灯以及线材等等。同样播出部分可分为播出系统和传输系统两个单元,另外还可看作系统的有刻录系统、吊臂系统、卫星信号收录系统等等。 c.化整为零再归类 有些设备有单独的分类,但它又集成在系统之中,如非编机系统,有部分显示器是我们自己购置的,有部分是系统自带的,有些非编机使用的是21寸的CRT双显示器,有些使用的是17寸LCD双显示器,根据工作需要我们经常把两类显示器互相调换,有些非编机使用的并不是随机配套的显示器,所以把非编机及其显示器当作一个整系统来处理就显得很不科学,需要把非编显示器单独划出来归入显示器大类计算,而主机及其它附属配件作为整体计算。例如:显示器可分为LCD类和CRT类,按照价格差别LCD类可以分为15英寸、17英寸,CRT类又分为15英寸、21英寸等。 2、同一分类设备的均价计算 分完类别后就开始按类别计算各个类别的设备的平均购置单价,为后面成本价的计算做准备。 a.对品名分类的算法处理 处理思路:在报废年限内计算历年、历批购置的同类设备的总价值,再求均值; 计算公式: S(均价)=(S1*N1+ S2*N2 + ….+ Sn* Nn)/( N1+ N2+….+ Nn) 其中:S1、S2、…Sn分别表示历次该类设备的购置价格; N1、N2、…Nn分别表示历次购置设备的数量。(注意:上面一段 S N 后面的数字都是下标,要缩小) 例如:某种监视器,品名类种包括有不同尺寸、不同型号、不同厂家等,其中1999年购置A厂家复合口15寸4台,购置价每台6600元,2000年购置B厂家复合口9寸6台,每台5800元,2002年购置C厂家复合口14寸8台,每台6000元。首先我们根据价差小原则 把它们归成一类,再根据公式计算: S均价=(6600*4+5800*6+6000*8)/(4+6+8)=6606 (元)。 (注意:上面一段 S均价 的均价是下标,要缩小) 这个价格就是该类设备的购置均价,在之后的成本价计算中,如果遇到模拟复合接口类监视器则均按6606元的购置均价计算。 b.对分类系统的均价处理 对分类系统的均价处理是把已分好类的小系统中的所有设备的价值进行如数统计,计算出整个小系统的总价值,这个价值数就是该小系统的均价。 计算公式如下:S(均价)=S1* N1+ S2* N2 + ….+ Sn *Nn 其中:S1、S2、…Sn分别表示该小系统中各设备的购置价格; N1、N2、…Nn分别对应各设备所占的数量。具体图示如下: (注意:上面一段 S N 后面的数字都是下标,要缩小) c.对化整为零类的均价处理 化整为零的处理比较麻烦,主要烦琐在化整为零后各部分的价格划分,划分的原则主要是依据同类设备的单独购置价格。如:非编机系统,其主机、双显示器以及附设打包购买时是22万元,现在要把显示器单独拿出来并算出成本,那么就得依据当时同尺寸、同性能的显示器购买价格,如果单独购买的是5000元/台,那么这套非编机可分解为21万元的主机和5000元每台的显示器。划分出的显示器就和其他的显示器一起计算均价,而划分出的非编机及附设的均价可综合同期、同厂家、同档次非编机等的具体价格计算。 3、每类设备使用成本价的计算 成本价就是所谓的每小时或每分钟的使用成本。它由购置均价、报废年限内的耗材费用和报废年限内的维护费用的总和,除以报废年限内的使用时间值得到。这里根据设备的不同性能分两种情况: a.报废年限内设备的性能每年基本不变的设备类。 这类设备的成本价就很简单,设备主要是前、后期的摄像机,后期的演播室系统、编辑机、录音器材系统、监视器、电脑显示器、矩阵系统等等。 根据使用区域的工作时间以及报废年限的规定,套用公式:P=(S+A*N + S*E%)/D*H*L(这里的P是成本价,S是均价,A是附属耗材的价格,N是附属耗材的数量,E%是维护费所占成本价的比例,D是每年工作的天数,H是每天工作的时间,L是报废年限)。例如:一台摄像机的价格是12万元,报废的年限是8年,8年内要用16块电池( 1800元/块),8年内摄像机的维护费用定为成本价 的25%,这台摄像机平均每天工作8小时,每年要满负荷工作300天,那么这台摄像机的成本价可以计算如下: P=(120000+1800*16+120000*25%)/(300*8*8)=9.31(元/小时) b.报废年限内设备性能虽时间而改变的设备类。 这类设备主要是电脑系统类的较多,如非编机、字幕机、音频工作站等。由于技术更新较快,该类设备的价格一般变化较大,如早期的非编机40万一台,而现在则新非编机20万左右一台。如果按平均值算法分别来计算各非编机的每小时成本价,那么会出现早期非编机每小时的成本价比用新非编机的高很多。然而早期的非编机不论从性能,还是从工作效率、节目制作质量上都没法和新非编比,这样会使得大家挣抢使用新非编而弃用旧非编。因此,对于该类设备的成本价计算上,我们加入了性能参数(即等差数列的“等差系数”),按等差数列调整每年的使用成本价。也就是设备使用第一年时成本最高,以后逐年递减,这样新设备的第一年的使用价格不至于比旧设备还低。 举例:2000年购置的非编机30万每台,非编机报废年限是6年,维护费是成本的25%。用平均值计算法则得出每年中的使用成本价都是30元每小时,而加入性能参数后进行差值计算,首先我们根据差值估算构造一个性能参数0.2,从而构造一列有7个数的递减等差数列:K=0.6-0.2*(N-1) ,成本价的计算是:Y=W*(1+K), (说明:N为报废年限内的第几年,其取值从1到7;K为等差数;Y为非编机第N年时的每小时使用成本价,W是用平均值算法计算出的非编机每年中的每小时使用成本价)。 为了保证6年中所有成本的总值不变,所构造的递减等差数列的“中项”必须是0,"各项之和"也必须是0,因此数列的项数一定是奇数。该例中报废年限是6年,根据数学常识,所以构建的递减等差数列应是7项:0.6, 0.4, 0.2, 0, -0.2, -0.4, -0.6,又因为这儿的W是30,由此可计算出数据Y为:48,42,36,30,24,18,12,它们分别为每年中设备的每小时使用价格。这里有7个价格而设备只能使用六年,那么需要在年的划分上进行技巧处理,把年化为月那么6年有72个月份,则可按每“年”10个月计算,或者以每“年”308天来计算,这样原来的6年就被化为7“年” 下面是以308天为一"年"做的非编机的成本核算图示: 另外,例如2003年购置的非编机价值约25万,用平均值计算法计算出的年成本均价为25元,而同标准的2000年的非编年成本均价为30元,所以在按均值计算法来计算非编使用成本时就很不好解释,因为出现了新比旧贵的倒挂情况,所以非编一律要加入性能参数按差值计算法进行处理,处理后2003年的非编年均价分别为:40,35,30,25,20,15,10。同2000年的非编一起纳入 生产成本核算,从下图可以看出,不再会出现使用成本和设备性能状况倒挂的现象。 4、节目制作成本统计 a.独立制作系统类的计算 指所计算的系统同时只对当前的一个节目服务,如线编系统、演播室系统、非编系统,前期的摄像机,还有播出系统等等。这些系统使用成本的计算就简便得多,把整个系统运行所涉及的设备的成本全部加起来即可。 计算公式:S(总成本价)=S1* N1+ S2* N2 + ….+ Sn * Nn 其中:S1、S2、…Sn分别表示该系统中各设备的每小时成本价格; N1、N2、…Nn分别对应各设备所用的数量。 (注意:上面一段 S N 后面的数字都是下标,要缩小) b.共享设备类的计算 指很多小单元同时使用一个大系统,那么在计算每个小单元的使用成本时就涉及到对大系统的成本进行细分。如矩阵系统和硬盘塔等都是一个大系统支持许多小单元,在为栏目计算成本时,只需计算小单元以及相关部分的费用。如我们的矩阵系统,负责10个非编机的上下载,矩阵系统里包括有8个编辑机、4个监视器以及其它许多配件,有时候,6、7台非编机同时上下载,有时候就一台非编机上下载,实际各个非编机每周使用的时间不同,所以在细分各非编机所承担的成本时,并不是采用均分原则,而是按权重进行分配,分配原则只有根据情况自己掌握了。 矩阵成本细分图例如下: c.完整的节目的制作成本计算 完整的节目的制作成本计算就是把节目制作时涉及的前期、后期的各个环节的制作成本累计起来的总数值。例如,一期专题节目,节目制作前期有外拍的成本S1(主要是使用摄像器材、录音器材、磁带等设备),后期有演播室制作S2、非编机制作S3、音频工作站S4、包装线润色S5等环节的成本,节目播出有播出成本S6,那么该节目的制作成本为S=S1+S2+S3+S4+S5+S6。 5、超过报废年限设备的使用成本 有些设备超过报废年限以后仍然在线使用,原则上该设备的成本已经收回,但设备还存在残值,应该还有使用成本。根据政府部门制定的有关残值计算办法,残值是原值的3%--5%,尽管有残值,但我们没有办法利用残值再来计算每小时的成本,因为现在已经没有了使用年限,它现在的寿命完全是一个未知数。 要比较合理的算出成本价,必须利用报废前的成本价来进行科学递减计算,如某设备刚报废前是15元/小时,现在过了报废期存在性能差,因此成本价应进行递减,我们是按80%* 15=12来计算的,即每年的价格是前一年8折,直到设备下线为止。 6、提前报废设备成本回收问题的解决思路 经常遇到同一批购买的设备中,总有一些是没有到报废年限就不能用了,相当于是提前报废了。那么它的成本是如何回收呢?这个问题是进行成本核算时比较头疼的事,根据经验,30台同样的设备中总有1到2台会遇到这种情况。那么我们就考虑了一个风险指数Z%,这个指数与30台设备的总价值的乘积要保证弥补提前报废的设备价值,所以,如果在设备的成本核算中考虑规避风险,那么在求设备的均价时建议加上这个乘积的值。计算公式为:S=S' * (1+z%),这里的S'是累计的某类设备的总价值,S是计算该类设备均值前的总价值,依据这个S求得该类设备的均价。 7、归类设备的均价动态调整的思路 一般在成本核算运行期间,都会遇到旧设备的报废和新设备的添置,这样动态变化的设备的数量就要求我们经常修正设备的均价,那么如何处理这个均价呢?我们一般规定一年统一调整一次均价。 计算均价的方法是:Sj =[So*(N-n)+ Sn * m]/[(N-n)+m] (这里的Sj是新均价;So是上年度的设备均价;N是上年度总设备数;n是当年报废的设备数;Sn是新购置的设备的价格,m是其数量)。如果设备购买时还没有到均价调整时间,那么新设备的成本价以当年的同类设备均价计算,一般设备的价格都是逐年在降,大多是新设备的购置价低于均价,使用这种方法计算,一般都会略多收回成本,几乎不会出现收不完成本的情况。计算原理见图示: 上图表示:长方形ABCD的面积代表在2005年统计的某类设备的总价值,长方形的高度AC是该类设备的均价;长方形ABCD每向右移动一格,表示设备使用了一年,将面临新的一年的价格调整。由图可以看出,2000年的设备报废了,长方形AECF对应的成本也就已经收回了,而长方形EBFD对应的未收回的成本与2006年新添设备的成本长方形MNDL汇总计算得长方形GHFI,即长方形EBFD的面积加上长方形MNDL的面积等于长方形GHFI的面积,这样成本总值的长方形每向右移动一次,就计算一次总成本和成本价,所以无论什么情况下都保证了设备的成本不会流失。
五、成本核算的实践 通过对设备成本核算结果的实践,依照结果,设备管理员每个月会对设备的使用情况进行总结,为相关部门提供详细的数据。同时,我们也发现一些问题,例如:在摄像机的成本核算中,每台摄像机的使用时间都不一样,有的天天在用,而有的一年里只有三个月在使用,在购机成本上,有的摄像机十几万,而有的摄像机只有几万块钱,试用成本核算后发现,便宜的摄像机用起来比花大价钱买来的摄像机使用成本还贵的现象,原因是在用机时间上,因为我们早先的报废年限中对摄像机的用机时间上进行了统一,都以每天8小时为用机的单位时间计算平均成本,得出单位时间的用机成本后再计算设备的使用成本,而管理员却简单地把实际用机时间当成单位用机时间进行统计从而得出不合理的数据。最后,数据虽然合理了,但设备并没有满负荷运转,造成了成本空耗。象这种设备闲置而造成的成本流失现象,就为我们怎样提高设备利用率提出了新的课题。在解决这个问题上,我们开始尝试设备租赁,收到一定的效果。又例如:播出系统,在经过成本核算后发现,在系统运行到报废年限的第十个年头时,整个系统的成本还没有完全收回,究其原因是在制定播出系统报废年限的时候,没有考虑整个系统实际运行当中在时间上属超负荷工作。这些都在以后的统计当中进行调整修正,使成本核算的结果更趋于合理化、科学化。 成本核算使电视台每年在设备消耗、设备投入、技术更新换代上有了依据,可以说有了这套成本核算的方法为技术部门的管理提供了量化数据,使我们能更好的利用现有设备,使其发挥更大效益,让设备进入一个良性循环状态。当然,对于设备的成本核算我们只是做了一个大致的、比较符合本频道的成本核算结论,不同的台可能会有一定的偏差。由于成本核算是一个动态数据,没有可参考的东西,我们也是在边实践边改进中不断摸索、不断地解决问题。这里只是起到抛砖引玉的作用,有些问题还有待于我们在今后的工作中去研究和总结。
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